Dit artikel beschrijft wat je moet doen om te voorkomen dat opdrachtgevers hun betalingstermijnen niet nakomen. Het is belangrijk dat zzp’ers een goed debiteurenbeleid hebben, omdat het voor hen van groot belang is om in de toekomst geld te kunnen lenen. Zoals u kan lezen gaat een goed debiteurenbeleid over drie stappen:
1) Als de betalingstermijn verstreken is en er nog steeds betaald wordt dan moet u een positief contact opzetten met de opdrachtgever.
2) Na 5 werkdagen moet u de betalingstermijn verlengen, maar het is belangrijk dat u wel enige druk blijft houden om te voorkomen dat de opdrachtgever gewoon niet meer betaalt.
3) Als er na 1,5 week nog steeds niet is betaald dan moet u een aangetekende brief sturen met daarin de verzochte betaling. Let wel: deze handeling kan alleen worden gedaan door een notaris, omdat het per definitie gaat om een betalingsbevel.
Het is belangrijk om deze termijnen goed te beheren omdat je anders niet alleen zelf problemen krijgt met je liquiditeitspositie, maar ook voor de toekomst geldschieters moeilijk kunt maken. Verder is het bij een professioneel debiteurenbeleid goed zoeken naar manieren om de opdrachtgever over de streep te trekken om wel te betalen. Op die manier wordt de schade beperkt en heb je minder last van stress vanwege een oninbare vordering.
Het beste wat u als zelfstandige kunt doen als uw klant niet betaalt, is een goed debiteurenbeleid voeren. Dit zal u helpen om uw liquiditeitspositie te beschermen en uw bedrijf soepel te laten draaien. Uw debiteurenbeleid zou moeten bestaan uit het sturen van een vriendelijke herinnering aan de klant, gevolgd door een formele aanmaning als de betaling nog steeds uitblijft. Indien u de vordering niet zelf kunt innen, kan PZO u helpen met een incassoprocedure.
Als u niet op de betaling kunt wachten, kunt u een aantal maatregelen nemen. Ten eerste kunt u proberen te onderhandelen met de klant. Als dat niet werkt, kunt u een gerechtelijke procedure starten. Daarnaast kunt u ook een incassobureau inschakelen.
Ja, het is mogelijk om uw geld terug te krijgen van een klant die niet betaalt. Dit gebeurt meestal via een incassoprocedure, waarbij een incassobureau u kan helpen het geld te krijgen dat u verschuldigd bent.
Het korte antwoord is: zo snel mogelijk. Het is het beste om een gerechtelijke procedure te beginnen zolang de schuldenaar nog activa heeft. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het wordt om de schuld in te vorderen.
De beste manier om een klant te herinneren aan een achterstallige betaling is hem een vriendelijke herinneringsmail te sturen. Dit geeft de klant de kans om alsnog te betalen voordat de situatie escaleert.
Wanneer u een formele aanmaning naar de klant stuurt, kunt u ook de incassokosten en rente vorderen. Dit zal helpen om de kosten te dekken die u hebt gemaakt om de betaling van de klant te verkrijgen.
Als de cliënt na een aantal aanmaningen nog steeds niet betaalt, kunt u overwegen juridische stappen te ondernemen. PZO biedt een juridisch abonnement dat u hierbij kan helpen.
Indien u niet in staat bent de vordering zelf te innen, kan PZO u verder ondersteunen met een incassoprocedure.
Niet-betaling van een schuld kan verschillende gevolgen hebben. De belangrijkste zijn: u gaat geld verliezen, u krijgt een slechte kredietwaardigheid en u moet misschien zelfs uw bezittingen verkopen. Het is dus van groot belang dat u actie onderneemt als de klant niet binnen de afgesproken betalingstermijn betaalt.
Er zijn nog een paar andere risico’s verbonden aan wanbetaling. Een daarvan is dat u misschien niet als zelfstandige kunt werken als u niet over de liquide middelen beschikt om uw kosten te dekken. Bovendien kan het zijn dat u juridische kosten moet betalen als u besluit de schuld via een incassoprocedure te vervolgen.
MAAK DAN NU ALVAST EEN ACCOUNT AAN
Vul je gegevens in, ontvang automatisch een link in je mailbox en maak je profiel compleet.
Je kunt nu gelijk gebruikmaken van verschillende handige tools zoals modelovereenkomsten.
MELD JE DAN NU AAN.
Vul je eigen gegevens in, die van je collega-{zzp’er|freelancer|ondernemer} en de opdrachtgever. Zij ontvangen dan automatisch een link zodat zij ook een account kunnen aanmaken. Daarna hoeven zij alleen nog maar de details van het project in te vullen.
